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常用Excel圖表類型詳解

  在上兩節課程中,我們主要使用的Excel圖表類型是柱形圖,我們也初步了解,對于相同的數據,如果選擇不同的圖表類型,那么得到的圖表外觀是有很大差別的,為了用圖表準確的表達我們的觀點,完成數據表的創建之后,最重要的事情就是選擇恰當的圖表類型。文章末尾提供原文件供大家下載參考。

  本課目標:通過實際例子熟悉常用的圖表類型,包括柱形圖、餅圖、折線圖和面積圖等。

  一、 熟悉柱形圖的子類型

  柱形圖的主要用途為顯示或比較多個數據組。子類型中包括簇狀柱形圖和堆積柱形圖,前面的例子中默認使用的是簇狀柱形圖,下面來熟悉一下堆積柱形圖和百分比堆積柱形圖子類型。

  1. 打開“熟悉圖表類型(原始文件)”工作薄文件,進入“柱形圖和餅圖”工作表,選擇生成圖表的數據區域“A1:D4”。

  2. 單擊“常用”工具欄上的“圖表向導”按鈕。或者選擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向導”對話框。

  3. 在圖表類型區選擇“柱形圖”,在“子圖表類型”區選擇第一行第二個,即“堆積柱形圖”(圖 1),單擊向導底部的“按下不放可查看示例”按鈕可查看圖表的顯示效果。

 


  4. 單擊兩次“下一步”按鈕,進入“圖表選項”步驟,選擇“標題”選項卡,在“圖表標題”框中輸入“新悅公司廣告部門”;在“分類(X)軸”框中輸入“第四季度銷售”;在“數值(Y)軸”框中輸入“業績(萬元)”(圖 2)。

 


  5. 單擊“完成”按鈕,圖表作為對象插入當前帶有數據表的工作表中(圖 3)。

 


  我們可以看到,這個圖表的外觀和前兩節課中使用“簇狀柱形圖”子類型的外觀有所不同,X分類軸中,每個月的柱形由三條變成一條,表示每個月的實際總銷售量,柱形中不同的色塊代表每個部門的實際銷售量。

  練習:請參考前面的步驟,使用柱形圖的“百分比柱形圖”子類型創建如圖4所示的圖表。

 


  可以看到,百分比堆積柱形圖子類型的每個月的柱形都延伸到圖表頂部,每個色塊代表該部門在當月銷售額中所占的比例。

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