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數據分類匯總,一鍵輕松搞定

    對于大型的數據表要進行分類匯總,以前我采用“自動篩選”的辦法來實現的,但這樣既麻煩,又容易出現錯誤。經過摸索,發現用“宏”可以實現批量篩選和打印,一鍵搞定了分類匯總和打印!

  一、數據匯總

  選中F1002單元格(此處假定有1000條數據),輸入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F1002),確認一下,統計出“面積”總和。然后再次選中F1002單元格,將鼠標移至該單元格右下角,成細十字線狀時,按住左鍵向右拖拉至H1002單元格,將上述公式復制到H1002單元格中,統計出“造價”總和。

  小提示:修改函數“SUBTOTAL”中的第一個參數(“9”),可以實現求平均(AVERAGE—1)、計數(COUNT—2)等統計目的(具體請看該函數的幫助)。

  二、編輯宏

  切換到Sheet2工作表中,在A1至A10單元格中輸入工程“類型”名稱(此處的“1”和“10”與下述代碼中的循環起、止數值相同,如圖1)。按下“Alt+F11”組合鍵,進入“Visual Basic編輯”狀態,執行“插入模塊”命令,插入一個新模塊(“模塊1”)。將下述代碼輸入到“模塊1”右側的編輯區域中:
  

  小提示:在上述代碼中,每一行英文單引號“'”及其后面的字符,是對代碼的解釋,在實際輸入時可不輸入。

  輸入完成后,關閉“Visual Basic編輯”窗口,返回工作表中。

  三、制作按鈕

  執行“視圖工具欄控件工具箱”命令,展開“控件工具箱”(圖2),單擊“工具箱”中的“命令按鈕”按鈕,然后在表格中拖拉出一個按鈕來。右擊剛才添加的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“屬性”選項,展開“屬性”對話框。切換到“按分類序”標簽下,展開“外觀”選項,將“Caption”選項后面的字符修改為“分類打印”。再展開“雜項”選項,將“PrintObject”選項設置為“False”,設置完成后,關閉“屬性”對話框。
  

  小提示:將“PrintObject”選項設置為“False”的目的是:在打印時,該按鈕不被打印出來;否則(設置成True)按鈕會打印到紙張上,影響表格效果。

  雙擊剛才添加的命令按鈕,再次進入“Visual Basic編輯”狀態,將下述代碼輸入右側的區域中:

  Private Sub CommandButton1_Click()

  分類匯總打印 '此處字符必須與上述宏名稱一致

  End Sub

  輸入完成后,關閉“Visual Basic編輯”窗口,返回工作表中。像調整圖形大小一樣,調整好命令按鈕的大小,然后將其定位在表格的合適位置上,再按下“工具箱”上的“退出設計模式”按鈕。

  當需要分類打印時,只要單擊表格中的“分類打印”按鈕即可快速獲得。
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